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公章“问题”频发,为啥公章有那么大魅力?

作者:源沅财管 浏览:3292 发表时间:2020-08-19 14:21:52

最近,公章问题频频发生,从三人伪造老干妈公章,骗取腾讯1600多万,到今年年初,当当网创始人李国庆带人进当当网办公区“抢”走几十枚公章、财务章。由此可见,公章的重要性!

 


为什么公章的魅力会这么大?

 

首先,公司新设立时,需要全套章。一共5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

 

这5枚章,除了法人章之外,其他4枚章需要按规定到工商、公安、开户银行进行备案或者预留印鉴。


而且,不同印章,作用各不相同,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力!

 

1、公章

公章算5枚章当中效力最大的一枚,它是法人权利的象征。除了法律特殊规定外,均可以用公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

 

使用范围:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。

保管者:一般是公司创业者或其信任之人,如董事长、总经理。


2、财务章

一般与银行打交道时候会用到,如银行各种凭据、汇款单、支票的用印,也可以用于财务往来的结算。

 

保管者:由企业财务人员管理,一般是财务主管或出纳。

 

3、合同章

单位对外签订合同时用户,在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。在创业初期可直接使用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险。


保管者:公司法务人员、合作律师、行政部门。

 

4、发票章

企业、单位、个体工商户在购买或开发票时,需要加盖发票章。印章里含公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》规定:需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

 

保管者:财务部门的发票管理员


5、法人章

法人章用于公司有关决议或者银行有关事务办理的时候,也用于注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

 

保管者:法人自己、财务部门出纳

 

如果印章被盗或丢失了该怎么办?

 

首先,如果确实是印章被盗,由此因印章使用发生的纠纷,企业可以不承担责任。



在印章丢失时,由法人代表带身份证原件、复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

 

其次,就要让公众知晓丢失的公章已经作废,需要持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

 

大部分报社会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才能登报,也为公司公章遗失补办设置了一定障碍。


接着就要持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。


办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。

 

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。




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